“备者，国之重也。”

文件加密，就是守护企业数据资产的“备战”。

电脑上的文件怎么加密？

到底怎么加密才安全？

下面这款实测好用的软件，把加密这件事做成了六道铁闸。

一、透明加密——不影响操作，却让文件“出门即废”

软件采用透明加解密技术。

员工在公司电脑上正常打开、编辑、保存Word、Excel、CAD图纸、PDF、源代码等文件时，系统在后台自动完成高强度加密（AES-256+国密SM4），全程无任何弹窗、无任何额外操作。员工工作效率不受丝毫影响。

但一旦文件被复制到U盘、通过微信发送、上传到个人网盘或带到外部电脑上打开，文件立即变成完全无法识别的乱码。

真正做到“在公司内正常用，出了门就废”。

假如接收到从外界传来的一份机密文件，得知透明加密机制，从而故意不操作不打开这个文档，直接转发就会造成泄密。

落地加密就是为了防范这一问题。

无论员工打不打开，从外部传回公司的机密文件一旦落到本机就自动强制加密，堵住了“收了文件不打开就直接转发”的漏洞。

二、加密模式多样——五种模式适配不同岗位

提供了五种灵活的加密模式，告别“一刀切”：

透明加密模式：适合研发、设计等核心部门，文件创建即加密、保存即锁死，任何未经授权的离开都会导致文件失效。

智能加密模式：适合行政、后勤等岗位，能打开内部加密文件，但自己生成的表格、文档不会自动加密，既不影响安全也不耽误效率。

只解密不加密模式：俗称“老板模式”，管理层打开加密文件后自动转为明文，无需每次走繁琐的解密申请流程。

只读模式：适合只需要查看、不需要修改或另存的岗位，文件只能看不能改。

不加密：相当于关闭了终端电脑的阅读加密文件的权限，已经加密的文档无法查看，新保存的文档不再加密。

三、支持多种格式文件——300+类型全覆盖

支持加密的文件类型超过300种，覆盖企业日常办公的全部场景：

办公文档：Word、Excel、PPT、PDF、WPS

设计图纸：CAD、SolidWorks、Pro/E、UG、CATIA

源代码：Java、C++、Python、VS、Eclipse等开发工具生成的代码

图片视频：JPEG、PNG、BMP、MP4、AVI

其他：TXT、压缩包、数据库文件等

管理员可自定义添加受控应用程序，保证加密策略能够持续覆盖企业所需工具。

四、安全区域——部门之间筑起“数据高墙”

可以在公司内部划分出多个虚拟加密区域。每个区域使用不同的加密密钥，跨部门文件默认互不可见：

研发部的图纸，销售部打不开

财务部的报表，人事部看不了

生产部的工艺参数，行政部无法访问

这样即使员工在公司内部，也无法越权查看其他部门的机密文件。

五、离线加密——出差在外，文件依然受控

员工出差或在家办公时，提供离线加密功能。

管理员可以为出差员工的电脑设置离线策略（如授权3天），期间加密文件依然可以正常使用。

离线授权到期后，加密文件自动锁定，无法再打开。

如果电脑在出差期间丢失，由于硬盘上的所有核心文件都处于加密状态，外部人员即使拆走硬盘、重做系统，也无法读取任何有效信息。既保证了移动办公的便利性，又守住了数据安全底线。

六、加密权限——禁止截屏、拖拽、复制，滴水不漏

禁止截屏：禁止截屏的表现方式有两种，一种是黑化窗口，当针对加密文件截屏时，文档这块会变黑，无法截取文档内容，另一种是隐藏窗口，当针对加密文件截屏时，文档会最小化缩小到任务栏，无从而法截取文档内容，只能看到电脑桌面。

禁止拖拽：加密文件无法通过鼠标拖拽的方式移动到U盘、微信聊天窗口或网盘客户端。

禁止复制粘贴：从加密文件中复制内容到外部应用（如记事本、微信输入框、邮件正文）时，粘贴出来的不是原文，是一句话“您复制的内容已被加密处理”。防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。

禁止打印：核心加密文件可设置禁止打印，或仅允许特定打印机、特定时间段打印。打印时自动叠加员工姓名、工号、时间的强制水印。

七、文档权限设置——谁、能做什么，你说了算

除了上述基础权限，还提供了更精细的文档级权限控制。

对文件权限进行设置，有：禁止新建、删除、重命名、拷贝、移出入等

所有权限变更都有详细日志，满足合规审计要求。

除了技术也要有制度，明确加密的目的是保护公司核心资产，不是监视谁。

技术筑墙，制度划线，文化铸魂。当员工从心里明白“加密系统保护的是我们大家共同的劳动成果”时，电脑上的每一份文件才能真正做到“带不走、打不开、赖不掉”。